流程自动化

让系统彼此对话,让团队不再重复录入。

我们将网站、电子邮件、CRM、财务软件和日历连接起来,让数据自动流向需要的地方。您的团队则专注于真正需要专业知识的工作。

典型任务

我们为中小企业实施的部分项目。

系统间数据同步

新客户、新订单或地址变更会自动同步到所有系统,而不只是其中一个。

处理票据和发票

邮箱中的票据会被自动识别、命名、归档并转交财务。

从询价到报价

通过网站或电子邮件收到的询价会自动生成客户记录和报价草稿。

预约与提醒

客户自行预约,并收到确认和提醒,您的日历始终保持最新。

一键生成报告

营业额、未结报价或工作负荷会定期汇总并通过电子邮件发送。

跟进不再遗忘

报价若几天内无人回复,系统会自动发出礼貌的跟进邮件,或提醒您跟进。

解决方案归您所有

只有在您不依赖我们的情况下,自动化才是好的自动化。因此,所有流程都运行在贵公司名下的账户上,每个方案都有清晰易懂的文档。

我们会内置监控:一旦某个流程出现故障,您会立即得知,而不是等到客户来询问时才发现。

我们会根据需要选用 Make、Zapier 或 Microsoft Power Automate 等成熟平台。如果数据不应离开瑞士,可以在瑞士服务器上运行 n8n。

常见问题

如果出现故障怎么办?

每个流程都会立即通过电子邮件报告错误。如有需要,我们可以在维护服务中负责监控并排除故障。

运行成本是多少?

除了我们的服务费用外,通常还会产生自动化平台的许可费用。我们会事先说明,让您了解总成本。

我们需要更换软件吗?

大多数情况下不需要。我们连接您现有的工具。只有当某个工具不提供接口时,我们才会和您讨论替代方案。

哪个流程最耗费您的时间?

请简单描述一下。我们会坦诚告诉您,自动化是否值得以及如何实现。

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