Manter os dados sincronizados entre sistemas
Novos clientes, encomendas ou mudanças de morada são atualizados automaticamente em todos os seus sistemas, não apenas num.
Automatização de processos
Os seus sistemas falam entre si. A sua equipa deixa de copiar dados à mão.
Ligamos o seu website, e-mail, CRM, contabilidade e calendário para que os dados cheguem sozinhos onde são necessários. A sua equipa trata do trabalho que exige conhecimento.
Tarefas típicas
Uma seleção do que implementamos para PME.
Tratar recibos e faturas
Os recibos da sua caixa de correio são reconhecidos, nomeados, arquivados e enviados para a contabilidade.
Do pedido ao orçamento
Um pedido pelo website ou por e-mail cria automaticamente uma ficha de cliente e um rascunho de orçamento.
Marcações e lembretes
Os clientes marcam sozinhos e recebem confirmações e lembretes, enquanto o seu calendário se mantém atualizado.
Relatórios com um clique
Faturação, orçamentos em aberto ou capacidade são compilados regularmente e enviados por e-mail.
Seguimentos que nunca são esquecidos
Ao fim de alguns dias sem resposta, um orçamento desencadeia automaticamente um seguimento simpático ou um lembrete para si.
A sua solução pertence-lhe
A automatização só é boa se não ficar dependente de nós. Por isso, cada fluxo de trabalho funciona em contas da sua empresa, e cada solução é documentada em linguagem simples.
Integramos monitorização: se um fluxo de trabalho deixar de funcionar, fica a saber imediatamente – e não quando um cliente telefona a perguntar.
Consoante as necessidades, usamos plataformas comprovadas como Make, Zapier ou Microsoft Power Automate. Quando os dados não devem sair da Suíça, o n8n pode funcionar num servidor suíço.
Perguntas sobre este tema
O que acontece se algo deixar de funcionar?
Cada fluxo de trabalho comunica erros de imediato por e-mail. Se quiser, assumimos a monitorização e resolvemos problemas no âmbito de um contrato de suporte.
Quanto custa o funcionamento?
Para além do nosso trabalho, normalmente há taxas de licença para a plataforma de automatização. Indicamo-las antecipadamente para que conheça o custo total.
Temos de mudar de software?
Na maioria dos casos, não. Ligamos o que já tem. Só se uma ferramenta não oferecer interface é que falamos de alternativas.
Que processo lhe custa mais tempo?
Descreva-o brevemente. Dizemos-lhe com franqueza se e como a automatização compensa.
Pedir uma primeira conversa
Ou escreva diretamente para [email protected]
