Süreç otomasyonu

Sistemleriniz birbiriyle konuşur. Ekibiniz artık hiçbir şeyi elle kopyalamaz.

Web sitenizi, e-postanızı, CRM’inizi, muhasebenizi ve takviminizi birbirine bağlıyoruz; böylece veriler kendiliğinden gereken yere akar. Ekibiniz uzmanlık gerektiren işlerle ilgilenir.

Tipik görevler

KOBİ’ler için hayata geçirdiklerimizden bir seçki.

Sistemler arasında verileri güncel tutmak

Yeni müşteriler, siparişler veya adres değişiklikleri yalnızca bir sistemde değil, tüm sistemlerinizde otomatik olarak güncellenir.

Fiş ve faturaları işlemek

Gelen kutunuzdaki fişler tanınır, adlandırılır, arşivlenir ve muhasebeye iletilir.

Talepten teklife

Web sitesi veya e-posta üzerinden gelen bir talep otomatik olarak bir müşteri kaydı ve teklif taslağı oluşturur.

Randevular ve hatırlatmalar

Müşteriler kendi randevularını alır, onay ve hatırlatma alır; takviminiz de güncel kalır.

Tek tıkla raporlar

Ciro, açık teklifler veya kapasite düzenli olarak derlenir ve e-postayla gönderilir.

Asla unutulmayan takipler

Birkaç gün yanıt gelmezse teklif otomatik olarak nazik bir takip mesajı ya da size bir hatırlatma tetikler.

Çözümünüz size aittir

Otomasyon ancak bize bağımlı kalmadığınızda iyidir. Bu yüzden her iş akışı şirketinize ait hesaplarda çalışır ve her çözüm anlaşılır bir dille belgelenir.

İzleme sistemi kuruyoruz: Bir iş akışı durursa bunu hemen öğrenirsiniz – bir müşteri arayıp sorduğunda değil.

İhtiyaca göre Make, Zapier veya Microsoft Power Automate gibi kendini kanıtlamış platformlar kullanıyoruz. Verilerin İsviçre dışına çıkmaması gerekiyorsa n8n bir İsviçre sunucusunda çalışabilir.

Bu konudaki sorular

Bir şey çalışmazsa ne olur?

Her iş akışı hataları hemen e-postayla bildirir. İsterseniz izlemeyi biz üstlenir ve sorunları bir destek sözleşmesi kapsamında gideririz.

İşletme maliyeti nedir?

Bizim çalışmamızın yanı sıra genellikle otomasyon platformunun lisans ücretleri vardır. Toplam maliyeti bilmeniz için bunları önceden açıkça belirtiyoruz.

Yazılımımızı değiştirmemiz gerekiyor mu?

Çoğu durumda hayır. Zaten sahip olduklarınızı birbirine bağlıyoruz. Yalnızca bir aracın arayüzü yoksa alternatifleri konuşuyoruz.

Size en çok zaman kaybettiren süreç hangisi?

Kısaca anlatın. Otomasyonun işe yarayıp yaramayacağını ve nasıl yarayacağını size dürüstçe söyleriz.