Sincronizar datos entre sistemas
Nuevos clientes, pedidos o cambios de dirección se actualizan automáticamente en todos los sistemas, no solo en uno.
Automatización de procesos
Sus sistemas se comunican entre sí. Su equipo ya no tiene que volver a teclear nada.
Conectamos sitio web, correo electrónico, CRM, contabilidad y calendario para que los datos lleguen solos adonde se necesitan. Su equipo se ocupa de lo que requiere conocimientos especializados.
Tareas típicas
Una selección de lo que implementamos para pymes.
Procesar comprobantes y facturas
Los comprobantes que llegan al buzón se reconocen, se nombran, se archivan y se envían a contabilidad.
De la solicitud al presupuesto
Una solicitud por el sitio web o por correo crea automáticamente una ficha de cliente y un borrador de presupuesto.
Citas y recordatorios
Sus clientes reservan por su cuenta, reciben confirmaciones y recordatorios, y su calendario se mantiene al día.
Informes con un clic
Facturación, presupuestos pendientes o carga de trabajo se recopilan con regularidad y se envían por correo.
Seguimiento sin olvidos
Si un presupuesto no recibe respuesta, al cabo de unos días se envía automáticamente un amable recordatorio o se le avisa a usted.
Su solución le pertenece
Una automatización solo es buena si usted no depende de nosotros. Por eso todos los procesos funcionan en cuentas que pertenecen a su empresa y cada solución se documenta de forma comprensible.
Integramos un sistema de supervisión: si un proceso deja de funcionar, usted lo sabe al instante y no cuando un cliente pregunta.
Según las necesidades, utilizamos plataformas probadas como Make, Zapier o Microsoft Power Automate. Si los datos no deben salir de Suiza, n8n puede funcionar en un servidor suizo.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si algo deja de funcionar?
Cada proceso notifica los errores al instante por correo. Si lo desea, nos encargamos de la supervisión y solucionamos las incidencias dentro de un servicio de asistencia.
¿Cuánto cuesta el funcionamiento?
Además de nuestro trabajo, suele haber costes de licencia de la plataforma de automatización. Se los indicamos de antemano para que conozca el coste total.
¿Tenemos que cambiar de software?
En la mayoría de los casos, no. Conectamos lo que ya tiene. Solo si una herramienta no ofrece ninguna interfaz, hablamos de alternativas.
¿Qué proceso le quita más tiempo?
Descríbalo brevemente. Le diremos con sinceridad si la automatización merece la pena y cómo.
Solicitar una primera consulta
O directamente a [email protected]
